El día a día de un despacho o una inmobiliaria está lleno de tareas repetitivas
Perseguir documentos que el cliente nunca acaba de enviar. Responder por enésima vez las mismas dudas sobre plazos, requisitos o el estado de un trámite. Filtrar a mano interesados que no van a comprar ni a contratar. Acordarse de cada vencimiento, renovación o visita.
Todo eso consume horas que no se facturan y satura a tu equipo. La IA y la automatización no sustituyen el criterio profesional: se encargan de la parte mecánica para que las personas dediquen su tiempo al asesoramiento, al cierre y a la relación con el cliente.
Qué automatizamos para tu sector
Servicios concretos para gestorías, asesorías e inmobiliarias. Se montan sobre lo que ya usas y se adaptan a tus procesos.
Recogida y clasificación de documentos
El cliente envía DNI, nóminas, facturas o contratos por WhatsApp o web. La IA los lee con OCR, los identifica, extrae los datos clave y los archiva clasificados. Si falta algo, lo reclama solo.
Respuestas a consultas frecuentes 24/7
Un asistente entrenado con tus preguntas habituales (plazos, requisitos, estado de un expediente) que responde al instante a cualquier hora y deriva al despacho solo lo que necesita criterio humano.
Recordatorios de plazos y vencimientos
Avisos automáticos de impuestos, renovaciones, presentaciones y documentación pendiente, tanto para tu equipo como para el cliente. Menos olvidos, menos sustos de última hora.
Cualificación de leads
El sistema hace las preguntas adecuadas a cada nuevo contacto, los puntúa según tus criterios y avisa a tu equipo de los que de verdad encajan con tus servicios.
Cualificación de interesados y agendado de visitas
Por WhatsApp, el asistente filtra interesados (presupuesto, zona, tipo de inmueble) y agenda las visitas directamente en tu Google Calendar, sin idas y venidas de mensajes.
Información de inmuebles y seguimiento de leads
Responde dudas sobre cada propiedad y mantiene vivo el contacto con seguimientos automáticos, de forma que ningún interesado se enfríe por falta de respuesta.
Cómo funciona
Analizamos tus procesos
Vemos qué tareas repetitivas te quitan más tiempo y dónde la automatización aporta más, sin tocar lo que ya funciona.
Diseñamos la automatización
Definimos los flujos en n8n, el chatbot de WhatsApp y, si hace falta, el agente de voz o un dashboard a medida.
Integramos con tus herramientas
Conectamos con Google Calendar, tu CRM, tus hojas de cálculo y tu email para que todo quede registrado donde ya trabajas.
Lanzamos y mejoramos
Ponemos el sistema en marcha, medimos resultados y lo ajustamos contigo según el uso real de tu equipo y tus clientes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo automatiza la IA la recogida de documentación de los clientes?
Montamos un canal por WhatsApp o web donde el cliente envía sus documentos (DNI, nóminas, facturas, contratos). La IA lee cada documento con OCR, reconoce de qué tipo es, extrae los datos clave y lo clasifica en la carpeta o sistema que ya uses. Si falta algún documento, el propio sistema lo reclama de forma automática.
¿El chatbot puede responder consultas de clientes sin que intervenga nadie del despacho?
Sí. Configuramos el asistente con las preguntas frecuentes reales de tu gestoría o inmobiliaria (plazos, requisitos, estado de un trámite, información de un inmueble) para que responda 24/7 por WhatsApp. Cuando una consulta requiere criterio profesional, la deriva a la persona adecuada con todo el contexto recogido.
¿Cómo cualifica la IA los leads de una inmobiliaria o asesoría?
El asistente hace las preguntas adecuadas a cada interesado (presupuesto, zona, tipo de inmueble o servicio, urgencia), puntúa el lead según tus criterios y avisa a tu equipo solo de los que están listos para hablar. Así dejas de perder tiempo con contactos que no encajan y atiendes antes a los que sí.
¿Se integra con las herramientas que ya uso (Google Calendar, CRM, hojas de cálculo)?
Sí. Trabajamos con n8n, lo que nos permite conectar el sistema con Google Calendar para agendar visitas, con tu CRM o tus hojas de cálculo para registrar leads y documentos, y con tu email. La idea es automatizar sobre lo que ya tienes, no obligarte a cambiar de herramientas.
¿Cumple con la protección de datos (RGPD)?
Diseñamos cada automatización pensando en el RGPD: los datos se tratan en los servicios que tú autorices, con accesos controlados y sin enviar información a canales no consentidos. Evitamos prácticas de contacto en frío y trabajamos siempre sobre clientes e interesados que han iniciado el contacto contigo.