Chatbot de WhatsApp, reserva de clases, altas automáticas de socios y planes asistidos por IA. Para gimnasios, centros de fitness, entrenadores personales y nutricionistas que quieren captar más clientes y dedicar menos tiempo a tareas administrativas.
Recepción contestando los mismos mensajes sobre horarios y precios, reservas de clases gestionadas a mano, altas con papeleo, socios que dejan de venir sin que nadie se entere y entrenadores invirtiendo horas en preparar planes uno a uno. Todo eso roba tiempo que deberías dedicar a tus clientes y al crecimiento del centro.
La automatización con IA resuelve precisamente esa carga: responde, agenda, da de alta, recuerda y hace seguimiento por ti, 24/7, mientras tú y tu equipo os centráis en entrenar y en la experiencia del socio.
Servicios concretos, montados sobre WhatsApp, n8n y Supabase, adaptados a tu centro o a tu actividad como entrenador.
Un chatbot que responde a quien pregunta por precios, horarios o promociones, cualifica el interés y deja el contacto listo para cerrar. Nada de leads perdidos por no contestar a tiempo.
Tus socios reservan clases dirigidas y sesiones de entrenamiento personal directamente por WhatsApp, conectado a tu calendario. Gestión automática de aforo, cancelaciones y lista de espera.
Desde el alta hasta la bienvenida: alta de datos, recogida de consentimientos, envío de la información del centro y primeros pasos, todo automatizado para que el socio empiece sin fricción.
Avisos de clases, renovaciones y mensajes de reactivación para socios que llevan días sin aparecer. Detectar a tiempo a quien se enfría mejora la retención sin trabajo manual.
Borradores de planes de entrenamiento y nutrición asistidos por IA según los objetivos de cada cliente. El profesional revisa y valida antes de enviar. Ya hemos trabajado en coaching fitness automatizado.
Un panel a medida (React + Supabase) con la asistencia, las reservas, las renovaciones y las bajas de tu centro, para que tomes decisiones con datos y no con intuiciones.
Analizamos tu gimnasio o tu actividad, las tareas que más tiempo te quitan y las herramientas que ya usas. Sin compromiso.
Te proponemos qué automatizar primero y el impacto esperado, con un alcance y un presupuesto claros adaptados a tu caso.
Construimos los flujos (WhatsApp, reservas, altas, recordatorios, planes) e integramos con tu calendario, pagos y software de gestión.
Lo dejamos funcionando, formamos a tu equipo y damos mantenimiento para que todo siga rindiendo a medida que creces.
Conectamos un chatbot de WhatsApp con tu calendario para que los socios consulten horarios, reserven plaza en clases dirigidas o sesiones de entrenamiento personal y reciban confirmación al instante, sin que nadie de recepción tenga que intervenir. El sistema gestiona el aforo, las cancelaciones y la lista de espera de forma automática.
Sí. Montamos flujos que generan borradores de planes de entrenamiento y nutrición asistidos por IA a partir de los objetivos y datos de cada cliente. El entrenador o nutricionista siempre revisa y valida el plan antes de enviarlo, así que ganas tiempo manteniendo el criterio profesional. En VortekAI ya hemos trabajado en coaching fitness automatizado con este enfoque.
Sí. No hace falta tener un gran centro: un entrenador o nutricionista autónomo puede automatizar la captación de leads, la agenda de sesiones, los recordatorios y el seguimiento de clientes. El objetivo es que dediques tu tiempo a entrenar y no a tareas administrativas.
Configuramos recordatorios y mensajes automáticos para socios que llevan días sin venir, avisos de renovación y seguimientos personalizados. Detectar a tiempo a quien se está enfriando y reactivarlo con un mensaje oportuno ayuda a mejorar la retención sin esfuerzo manual.
En la mayoría de casos sí. Trabajamos con n8n, que conecta con cientos de herramientas (calendarios, hojas de cálculo, pasarelas de pago, CRM y software de gimnasios con API). En la fase inicial revisamos tu stack actual y definimos cómo encajan las automatizaciones sin romper lo que ya usas.
Cuéntanos cómo funciona tu centro y te diremos qué automatizar primero. Respuesta rápida y sin compromiso.